REGISTRO DE JORNADA LABORAL MEDIANTE HUELLA BIOMÉTRICA

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Ante las numerosas consultas que hemos recibido esta semana sobre la implementación de sistemas tecnológicos de huella dactilar para cumplir la obligación de registrar diariamente la jornada de trabajo, desde PRODAFOR os hacemos llegar algunas recomendaciones.

Inicialmente, deciros que no sólo debe tenerse en cuenta factores como el bajo coste económico y la fiabilidad de identificación. También es importante la repercusión que la elección de dicho sistema puede tener en vuestras empresas de cara al cumplimiento de la normativa en protección de datos personales.

Los datos biométricos se encuadran en las categorías especiales de datos contempladas en el Reglamento General de Protección de Datos Personales (RGPD), lo que conlleva ciertas obligaciones y exigencias.

Además de determinar la base que legitima el tratamiento de estos datos, es muy importante realizar un estudio previo a dicho tratamiento para determinar si el mismo cumple:

– El principio de minimización regulado en el RGPD.
– Los principios de necesidad y proporcionalidad.
– Si existen otros medios menos intrusivos que permitan cumplir la finalidad de control de jornada laboral.

La propia AGENCIA CATALANA DE PROTECCIÓN DE DATOS cuestiona la admisibilidad de este tipo de sistemas en el ámbito laboral, en su Dictamen CNS 63/2018, cuya conclusión reproducimos seguidamente:

“La inclusión de los datos biométricos entre las categorías especiales de datos previstas por el RGPD, entre ellos las de la huella dactilar, no permite concluir de manera automática que la implantación de un sistema de control horario basado en la recogida de este tipo de datos pueda considerarse proporcionado y, por tanto, conforme con el principio de minimización. Hay que hacer una evaluación del impacto sobre la protección de datos a la vista de las circunstancias concretas en que se lleve a cabo el tratamiento para determinar su legitimidad y la proporcionalidad, incluida el análisis de la existencia de alternativas menos intrusivas, y establecer las garantías adecuadas”.

Si necesitas ayuda o asesoramiento sobre este o cualquier otro aspecto relativo a la normativa en protección de datos personales, puedes contactar con PRODAFOR a través de la dirección electrónica prodafor@prodafor.es en nuestra web www.prodafor.es y mediante el formulario de contacto habilitado

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